燃料物资部管理提升在路上[待审核]

来源:巩义发电企业 编辑:王甲彬 日期:2018-11-21

从今年年初燃料物资部仅4位人员,到今天部门人员全部到位,管理井井有条,经过近一年的努力,燃料物资部在部门管理巩固、提高的道路上越走越远,越走越宽,部门管理提升的快车,驶向了高速发展的快车道。

管理提升,制度先行

燃料物资部2019年始终把建章立制作为一项长期重点工作来抓,8月份在部门主任引导下配合人资部印发了部门各岗位工作标准,明确了部门9个岗位的工作内容、标准,使每个岗位做到明职责,各负其责,各司其职。

针对部门各项管理制度不健全的现实,部门先后安排到龙岗企业、三门峡企业进行燃料物资制度建设调研,充分收资。在此基础上制定完善部门制度的修编计划,列出部门制度清单并分解到人,前后多次组织部门全体人员进行制度的修编,在修编制度过程中经过讨论、修改、再讨论、再修改的反复过程,数易其稿,确保制度符合巩义企业实际,具有操作性;目前已经完成燃料采购类制度16项、物资类制度16项,涵盖燃料物资管理各环节,规范了燃料竞价、采购、合同、计划调运、质价、统计分析、结算、物资采购、仓库等关键环节的业务流程,堵塞了管理漏洞,提升了管理水平。

同时对燃料管理委员会、燃料标准化管理评价组织机构人员组成及职责重新进行下文明确,从制度上对燃料管理进行规范。

创新思路手段强管理

燃料物资部负责人积极倡导创新思维、用科技手段解决工作难题。

针对运煤车辆装货后,调运人员看不到车,联系不到车,车辆运输途中的位置信息、何时到企业都没有准确信息,车辆到达企业附近后,排队等待进厂的过程中,难以管控秩序,有加塞、堵路、争执纠纷等管理难题,深入林州企业调研云煤网燃煤智慧物流就解决方案,并出具了详细的调研方案,目前企业已决定引入该物流系统。该系统运行后,将极大解决燃煤调运中出现的问题,运用科技手段,创新燃煤计划调运方法,必将提升燃煤调运管理水平。

另一方面部门负责人要求在工作过程中充分利用互联网、大数据、移动信息化等科学管理工具,把部门日常管理与信息化、互联网和移动办公有机结合。要求高度重视“燃料一体化”、“燃料调度中心系统”、“燃料三大项目”的应用和数据统计、分析功能,用燃料的供耗存日报、量质价日报来引导燃煤的调运,实现“保供控价”的目的。

建立巩义企业大燃料协作团微信群,将燃料采购调运、合同、统计分析、采制化、接卸等燃料管理各环节人员纳入群内,每天18:00前在群内及时发布第二天燃料调运日计划,对第二天的来煤供应商数量和煤质进行预报,质检专业每天晚上在群内通报当日进煤量,接卸人员通报卸车、燃煤堆放情况,做到信息及时共享,及时沟通,最短时间解决现场影响燃煤入厂的各种问题,提高管理水平。

为了提高物资仓储管理水平,燃料物资部安排专人到三门峡等企业调研"互联网+仓储智能管理系统",该系统实现了物资盘点、物资统计、分析等7项功能,鉴于该系统强大的功能,要求机组投产后务必用科技手段实现物资的管理。

做足培训促提升 

针对燃料采购人员采购经验少,市场分析能力不足的情况。按照部门主任要求,结合素质工程建设,同时为集团企业、河南企业燃料调考做准备,加大培训力度,提高人员业务素质。

在领导支撑下,制定部门集团企业制度学习培训方案,搜集2018年集团企业新下发的制度和相关通知33项,装订成制度汇编印发成上下2册,部门人员人手1套便于学习;每周一、四晚上18:30组织部门全体人员集中学习,实行签到制度,目前已学习18次,同时根据培训方案,定期组织部门全体人员考试,对考试不合格的进行相应考核。目前已组织素质工程考试2次,清廉从业考试1次,安全考试4次。由于准备充分在11月份的河南企业燃料调考中部门人员全部及格,取得了良好的培训效果,初步达到了人员懂制度、精业务、熟流程的目标。

燃料物资部立足部门实际,不等不靠,认真落实管理提升各项要求,部门管理做到了有条不紊,下一步燃料物资部将以“干一流的事、干就干成一流”为要求,确保燃煤“保供控价”总目标完成,为机组双投做出贡献。

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